Onthaalmedewerker/ Front Office medewerker

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker met sterke administratieve vaardigheden.

Takenpakket bestaat uit:

• Algemene telefonie:
  • Eerste aanspreekpunt bij binnenkomende telefoons.
  • Klant informeren over status van dossiers
  • Noteren en opvolgen van servicevragen en klachten van klanten
  • Agendabeheer voor de verkopers.
    • Inplannen van eerste gesprekken in de toonzaal of ter plaatse
  • Opmaak van eenvoudige offertes.
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder:
    • Beheer en opvolging van werkkledij
    • Check In at Work / Aangifte van werken
    • Aangifte van werken
    • Aanvragen van parkeervergunningen
    • Inboeken van facturen
    • Algemene administratieve ondersteuning van het team
  • Onderhoud van sociale media en website

 "Coopman Interieur is een familiebedrijf en dat voel je aan de werksfeer. Alles is er bespreekbaar, de bazen staan tussen ons op de werkvloer en de collegialiteit is gigantisch groot."

Gezocht profiel

• Relevante ervaring in een administratieve, commerciële of onthaalfunctie
• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkhouding
• Klantgericht, communicatief en professioneel
• Vlot in het Nederlands (kennis van Frans/Engels is een pluspunt)
• Stressbestendig en flexibel ingesteld
• Vertrouwd met MS Office, administratieve tools en Canva
• Sterke interesse in de interieursector is een pluspunt

Aanbod

• Boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische KMO.
• Competitief vast loon en extralegale voordelen.
• 32 verlofdagen
• Tewerkstelling in Passendale

Solliciteer nu:

Ben jij uit het juiste hout gesneden voor deze functie? Stuur dan je cv en motivatie door naar jobs@coopmaninterieur.be. Wij contacteren je zo snel mogelijk.